全校各单位：

为了解目前学生档案到位情况，进一步加强我校学生档案管理，请即日起对本单位学生档案进行彻底清查，清查的范围包括所有全日制本科生和研究生，要特别关注08级新生和非应届研究生的档案是否转到学校。对于档案未转到学校的，要查明原因，登记造册（见附表）后由学生本人签字确认，经学院负责人签字加盖公章后于3月27日前报学生处管理科。

    特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　学生工作处

　　　　　　　　　　　　　二○○九年三月十三日

附件：缺失学生档案登记表
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