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2012年”两会一中心”纳新工作通知
编辑:石义凯发布时间:2012年10月11日

两会一中心纳新工作通知

“两会一中心”作为院学生工作的重要机构,负责学生日常的重要事务。新学期伊始,为使两会一中心更好地服务大家,工作更高效有效地开展,经研究决定,数学科学学院两会一中心纳新工作拟定于1013日(周六)与1014日(周日)下午3:00于海韵校区学院行政楼大厅进行。本次纳新工作面向全院学生,望各位同学积极报名,踊跃参加。

1013日(周六)纳新部门:办公室,青年志愿协会, 文娱部,体育部,实践部

1014日(周日)纳新部门:学术部,组织部,督导部,宣传部,美工部

纳新协调小组:

陈梓杰  18850200289     李奕豪15606097383

程敏       18046176683     许雨晴18649612857

请大家将报名表电子版在12日晚22点前发至360351761@qq.com,或直接那纸质版前往,如有疑问请咨询以上协调小组成员。

 

(报名表见附件纳新报名表

两会一中心各部门本门职能及简介如下:

            学生会

主席团负责主持学生会的全面工作,制定学生会的总体工作计划,制定学生会章程及各项规章制度;对各部门工作加以统筹安排;策划、指挥学生会各项活动,使之顺利开展;定期召开工作会议,传达上级指示,促进各部门之间的交流,总结工作经验。

    办公室:负责所有学生会文字资料的整理和存档;管理学生证件(如学生证的补办),整理学生档案;安排及监督学生会成员值班;负责各项制度的完善与执行;负责学生活动经费报销工作并管理和监督各部经费使用;负责学生会相关事项的通知,协调各部门的工作,配合学生会其他部门开展各类活动。

    学术部:负责组织学院“新老生交流会”“出国、保研交流会”等关于学习经验、方法及学习生涯规划的交流活动的开展;组织各类学术报告会、知识竞赛、演讲、辩论赛等活动的开展;检查各班学习情况,帮助同学解决在学习中遇到的困难;负责提供和收集各项评奖评优工作的成绩证明及获奖证书核实工作。

    文娱部:负责学院 “迎新晚会”“十佳歌手赛”“女生节活动”等文娱活动的筹备工作;协助校学生会开展“十佳歌手赛”“舞蹈比赛”等文娱赛事,负责学院参赛队伍的训练和组织工作;开展全校性的文娱活动;与兄弟院系开展文娱联谊活动等。

    督导部:负责学院“文明宿舍”建设,“宿舍文明公约征集”活动的开展;负责对学生寝室进行定期的卫生检查及不定期的安全检查,查处违规、违纪现象;负责各重大活动的公共安全秩序;负责开展宿舍文化建设。

体育部:负责协调组织校运动会及广播操比赛及游泳运动会的筹备、参赛工作;组织院队参加学校各单项体育赛事;负责院内“阳光工程,健身计划及“3+2”迎新篮球赛等学院立项体育竞赛的开展;组织与各兄弟院系体育部的联系并开展各项友谊赛。

                    团总支

    组织部:负责团的组织建设、团籍档案管理、规章制度建设,对团员的培训、考核与监督,团内奖励、处分和团费收缴,在班级配合下,组织开展院内各种主题教育活动或主题团日活动;负责按照院内讲座出席制度安排同学出席学校讲座;学期末负责干部绩效考核工作。

青年志愿者协会:负责组织学院各类青年志愿服务活动;负责针对有关志愿服务活动与学校青年志愿者协会进行沟通核准,与校外有关被服务机构联络;负责学院青年志愿服务活动的工时认证工作。

实践外联部:负责组织开展社会实践、勤工助学、就业创业等工作,统计学生实践、就业等的需求,并与校外地区与企业联系,争取实习就业机会;负责学生活动的对外联络、争取赞助等。

                    宣传中心

    宣传部:负责学院各类活动写稿、拍照,进行追踪宣传报道,及时报道学院的活动开展情况。

    美工部:负责学院各项学生工作和活动的纸质和电子横幅宣传,负责活动的ppt、海报及展板的制作,组织开展美工比赛。

编辑部:负责学院《数学人》杂志的内容组织、策划、出版。  

                                                                         数学科学学院

                                                                  二零一二年十月十一日